Notre méthode : créer des événements qui marquent les esprits
Une organisation maîtrisée, de la première idée au dernier feedback
Parce que chaque événement mérite d’être unique, notre Event Team vous accompagne à chaque étape du processus, avec rigueur, créativité et efficacité. Voici notre méthode en 5 temps.
1. Briefing stratégique
Cadrer pour mieux créer.
Tout commence par l'écoute et la compréhension. À qui s’adresse votre événement ? Quels sont vos objectifs ? Quel message souhaitez-vous transmettre ? Ensemble, nous définissons les enjeux, les cibles, les résultats attendus et le budget, pour bâtir un socle clair à toutes les décisions qui suivront.
2. Phase de conception & création
Donner vie à vos idées.
Nous imaginons le format d’événement le plus adapté à vos objectifs, puis construisons un concept fort : un fil rouge créatif qui donne du sens et une cohérence à l’ensemble. À cette étape, notre équipe conçoit également un programme engageant, scénarise l’expérience participants, propose des animations et imagine les supports de communication (invitations, teasers, signalétique, contenus digitaux…).
3. Phase d'organisation & production
Valider, planifier, concrétiser.
Nous validons ensemble le budget global de l’événement, qui devient la base de toutes nos décisions. Sur cette base, nous déclinons le concept : choix du lieu, scénographie, animations, planning. Nous gérons les prestataires, la logistique, le rétroplanning et lançons le plan de communication. Chaque élément est coordonné pour une exécution fluide, dans le respect du concept et des moyens définis.
4. Coordination opérationnelle le jour J
Présents sur le terrain, à vos côtés.
Le jour de l’événement, notre équipe est sur place pour veiller au bon déroulement de chaque moment. Accueil des invités, coordination des prestataires, régie, gestion des imprévus… Vous vous concentrez sur vos invités, nous nous occupons du reste.
5. Évaluation post-événement
Mesurer, apprendre, s’améliorer.
Une fois l’événement terminé, nous prenons le temps d’un bilan : retour d’expérience, analyse des indicateurs de performance, feedback des participants, pistes d’amélioration. Parce qu’un événement réussi est aussi une opportunité d’apprendre pour les suivants.