Commune de Mont-Saint-Guibert
Mont-Saint-Guibert est une commune dynamique du Brabant wallon, engagée dans la mise en valeur de son patrimoine et de la vie locale. En 2023, elle a célébré ses 900 ans d’existence.
Objectif du client
À l’occasion de cet anniversaire symbolique, la commune souhaitait marquer l’année 2023 par l’organisation de quatre grands événements thématiques – historique, culturel, sportif et festif – répartis sur l’année. L’objectif était d’assurer une coordination globale fluide, tout en mobilisant les acteurs locaux et en garantissant une organisation professionnelle de chaque moment fort. Pour cela, l’administration cherchait à s’entourer d’un coordinateur expérimenté capable d’assurer un accompagnement sur-mesure tout au long du projet.
Intervention de notre Event Team
- Élaboration d’un plan de coordination global pour les quatre événements
- Accompagnement des entités communales dans la conception et la structuration de chaque événement
- Mise en place des outils de pilotage (planning, rétroplanning, checklists)
- Assistance à la gestion opérationnelle et logistique de chaque événement
- Interface entre les différents acteurs internes, prestataires et partenaires locaux
- Régie événementielle sur le terrain, en soutien à l’administration communale, pour l'événement historique
Plus de 10.000 personnes
2023
Mont-Saint-Guibert
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